Política de privacidad
Última actualización: 21 de octubre de 2026
En Futibase tratamos datos de clubes de fútbol base, de sus entrenadores, de las familias y de jugadores que en su mayoría son menores de edad. Aquí explicamos qué datos tratamos, para qué, quién decide y quién puede verlos.
1. Quién decide sobre tus datos
Hay dos situaciones distintas:
A) Futibase como responsable del tratamiento. Decidimos nosotros cuando tratamos:
- los datos que nos envías con el formulario «Pedir información» de esta web;
- los datos de contacto y facturación de la persona que representa a un club cliente;
- los mensajes que nos escribes a soporte;
- los registros técnicos y de seguridad del servicio.
B) Futibase como encargado del tratamiento. Dentro de la app, los datos de equipos, jugadores, familias, entrenadores, eventos, convocatorias y asistencia los decide cada club, que es el responsable del tratamiento. Futibase solo los trata siguiendo sus instrucciones y según el contrato de encargado firmado con cada club (art. 28 RGPD). Si eres familia o entrenador de un club, tu interlocutor para cualquier cuestión sobre tus datos o los de tu hijo o hija es tu club.
Datos de Futibase (responsable en el caso A y encargado en el caso B):
- Titular: Alfredo Temprano
- Email de contacto para privacidad: hola@futibase.app
No hemos nombrado delegado de protección de datos.
2. Datos de los que Futibase es responsable
2.1 Formulario «Pedir información»
| Datos | Nombre del club, persona de contacto, email y número de equipos. También guardamos un resumen irreversible (hash) de la dirección IP desde la que se envía, solo para limitar envíos abusivos. |
| Finalidad | Contactarte para presentarte Futibase y resolver tus dudas. |
| Base legal | Tu consentimiento, que das al marcar la casilla (art. 6.1.a RGPD), y la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD). |
| Conservación | 12 meses desde el último contacto si no llegas a contratar. Si contratas, pasan a la relación contractual (apartado 2.2). El resumen de la IP se borra a las 24 horas. |
| Obligatorios | El nombre del club, la persona de contacto, el email, el número de equipos y la casilla. Sin ellos no enviamos la solicitud. |
No usamos estos datos para enviarte publicidad de terceros ni los incorporamos a listas de envío masivo.
2.2 Relación con los clubes clientes
| Datos | Nombre, cargo, email y teléfono de la persona de contacto del club; datos fiscales y de facturación del club. |
| Finalidad | Dar el servicio contratado, facturarlo y atender el soporte. |
| Base legal | La ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) y el cumplimiento de obligaciones legales fiscales y mercantiles (art. 6.1.c RGPD). |
| Conservación | Mientras dure el contrato. Después, bloqueados durante los plazos legales: 6 años para la documentación contable (art. 30 del Código de Comercio) y 4 años para la tributaria (Ley General Tributaria). |
| Obligatorios | Los de facturación y un email de contacto. Sin ellos no podemos contratar ni facturar. El teléfono de contacto no es imprescindible para usar el servicio. |
2.3 Soporte
Cuando escribes a soporte@futibase.app tratamos tu nombre, tu email y lo que nos cuentes para responderte. La base legal es la ejecución del contrato con tu club o nuestro interés legítimo en atender a quien nos escribe (art. 6.1.b y 6.1.f RGPD). Conservamos la conversación 12 meses desde que se cierra. El email es necesario para poder contestarte.
2.4 Seguridad del servicio
Registramos datos técnicos imprescindibles: registros de acceso, errores y, cuando el equipo de Futibase entra en el espacio de un club para darle soporte, qué persona entró, en qué club y cuándo. En ese acceso ve lo que vería un administrador de ese club. La base legal es nuestro interés legítimo, y también el de los clubes, en mantener el servicio seguro y poder investigar un incidente (art. 6.1.f RGPD). Puedes oponerte cuando la ley lo permita; si el registro es necesario para la seguridad, puede que no podamos atender el servicio sin él. Los registros del servidor web se conservan 1 día. El registro de accesos del equipo de soporte se conserva mientras el club siga siendo cliente.
3. Datos de la app, por categorías
Por cuenta de cada club, y solo para organizar sus equipos, sus eventos, sus convocatorias y la asistencia, y para enviar los avisos que genera esa actividad. La base legal la determina el club, que responde de ella. En el caso de jugadores menores de 14 años, el club debe contar con el consentimiento de sus padres o tutores legales (art. 7 LOPDGDD) o con otra base legal válida, e informarles de este tratamiento.
Futibase no utiliza estos datos para ningún fin propio: no los usa para publicidad, no los vende, no crea perfiles con ellos, no entrena modelos de inteligencia artificial y no contacta a las familias por su cuenta. Los correos que reciben las familias y los entrenadores son los que genera la actividad de su club.
No se deben incluir datos de salud de los jugadores (lesiones, enfermedades, alergias) ni ningún otro dato de categoría especial, ni siquiera en los campos de notas. Futibase no está diseñada para tratarlos. De los jugadores no tratamos fotos, dirección ni teléfono.
Los jugadores no tienen cuenta. Para tener una cuenta en Futibase hay que tener al menos 14 años (art. 7 LOPDGDD). Por debajo de esa edad, quien usa Futibase es su familia.
3.1 Jugadores
Tratamos el nombre, la fecha de nacimiento, el dorsal si ese equipo le ha asignado uno, el equipo, el estado en el club y la asistencia a cada evento (Va, No va o Sin respuesta). Si un jugador va convocado con otro equipo del mismo club, también consta que es invitado y de qué equipo procede.
Los datos de los jugadores los ven los miembros del club que participan en sus equipos y eventos: entrenadores, administradores y otras familias del mismo equipo o evento, también cuando el jugador juega con otro equipo del club.
- Administradores y entrenadores del club, y la propia familia del jugador, ven su nombre, su equipo, su dorsal si lo tiene y su asistencia.
- La fecha de nacimiento la ven los administradores y los entrenadores del club, y también la familia del propio jugador. Las demás familias no la ven.
- Las otras familias del mismo equipo o evento, también cuando el jugador va invitado, ven el nombre, el dorsal, el equipo de origen si es invitado, y si va, no va o no ha respondido. No ven la fecha de nacimiento ni ningún dato de contacto.
- Cada familia solo registra la asistencia de sus propios hijos.
Sin nombre y sin fecha de nacimiento el club no puede dar de alta al jugador. El dorsal no es obligatorio.
3.2 Familias o tutores
Tratamos el nombre, el email, el teléfono si lo han facilitado, el vínculo con cada jugador y las respuestas de asistencia.
El email y el teléfono de una familia no son visibles para los demás usuarios. Los ven solo los administradores del club. Un entrenador puede ver el nombre de los tutores de los jugadores de su club; no ve su email ni su teléfono. Las familias no ven el nombre, el email ni el teléfono de otras familias. Cada persona ve sus propios datos de contacto.
El email es necesario para tener cuenta y recibir avisos. Sin él, la familia no entra en Futibase. El teléfono no es necesario para usar el servicio.
Las familias reciben avisos de lo que afecta a sus jugadores: la invitación a la cuenta, la recuperación de contraseña, los avisos de eventos de su equipo y, cuando a su hijo o hija lo quitan de una convocatoria, el aviso de ese cambio. Si lo convocan con otro equipo del club, el aviso de esa convocatoria sustituye al aviso genérico de evento nuevo.
3.3 Miembros del club
De administradores y entrenadores tratamos el nombre, el email, el teléfono si lo han facilitado, los equipos asignados y el rol.
El email y el teléfono del personal del club los ven los administradores y los entrenadores de ese club. No los ven las familias. Cada persona ve sus propios datos.
El email es necesario para tener cuenta. El teléfono no es necesario para usar el servicio.
Cuando se convoca a un jugador con otro equipo del club, avisamos a los entrenadores de su equipo de origen. Si ese invitado sale después de la convocatoria, el aviso de que ya no está convocado lo recibe también su entrenador de origen, además de su familia.
3.4 Conservación
El historial del club (convocatorias y asistencia) se guarda mientras dure el contrato con el club. Al terminar, Futibase le devuelve o suprime estos datos, a elección del club y en los plazos del contrato de encargado.
4. A quién comunicamos los datos
No cedemos datos a terceros, salvo por obligación legal (por ejemplo, un requerimiento judicial o de la Administración tributaria).
Dentro de cada club, los destinatarios son los de la sección 3: administradores, entrenadores y, en los términos de esa sección, las familias del mismo equipo o evento. Una familia no ve datos de contacto de otras familias.
Para dar el servicio nos apoyamos en estos proveedores, que actúan como encargados o subencargados del tratamiento con contrato conforme al art. 28 RGPD:
| Proveedor | Para qué | Dónde se tratan los datos |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Base de datos y autenticación | Unión Europea (Irlanda). |
| Vercel, Inc. | Alojamiento de la web y de la app, y medición anónima del rendimiento | Servidores en la Unión Europea (Irlanda). Empresa con sede en EE. UU. |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Envío de correos electrónicos y recepción de los que llegan a soporte@futibase.app | Envío y recepción desde la Unión Europea (Irlanda). Empresa con sede en EE. UU. |
Aunque los datos se almacenan en la Unión Europea, estos proveedores tienen su sede en Estados Unidos y pueden acceder a ellos desde allí, por ejemplo para darnos soporte técnico. En esos casos, la transferencia internacional se ampara en la adhesión del proveedor al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Decisión de adecuación de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023) o, en su defecto, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (art. 46 RGPD).
La medición de rendimiento (Vercel Speed Insights) no usa cookies ni identifica a nadie: registra la velocidad de carga y el nombre genérico de la pantalla (por ejemplo, «/jugadores/[id]»), nunca a quién se estaba consultando.
No usamos herramientas de analítica publicitaria ni redes de anuncios.
5. Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar en cualquier momento el consentimiento que hayas dado, sin que eso afecte a lo tratado antes.
- Datos del caso A (formulario, relación con el club cliente, soporte): escríbenos a hola@futibase.app indicando qué derecho quieres ejercer. Te responderemos en el plazo de un mes. Si hay dudas razonables sobre tu identidad, podremos pedirte que la acredites.
- Datos dentro de la app (caso B): dirígete a tu club, que es quien decide sobre ellos. Si nos escribes a nosotros, trasladaremos tu petición al club sin demora y le ayudaremos a atenderla.
Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es · C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid). Te agradeceremos que antes nos escribas, por si podemos resolverlo.
6. Seguridad
- Cada club solo accede a sus propios datos, y cada persona solo a lo que le corresponde por su rol. Esa separación se aplica en la propia base de datos, no solo en la pantalla.
- Las comunicaciones viajan cifradas (HTTPS/TLS) y los datos se almacenan cifrados.
- La app no guarda en el móvil copias de los datos del club: al cerrar la sesión no queda nada consultable en el navegador.
- Cuando el equipo de Futibase entra en el espacio de un club para darle soporte, queda registrado.
Si se produjera una brecha de seguridad que afecte a datos de un club, se lo comunicaremos sin dilación indebida para que pueda notificarla a la AEPD y, cuando proceda, a las familias.
7. Cookies
Futibase usa solo cookies técnicas, imprescindibles para que funcione el servicio que pides. Están exentas del deber de consentimiento (art. 22.2 LSSI-CE), y por eso no mostramos un aviso de cookies.
| Cookie | Para qué | Duración |
|---|---|---|
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Mantener tu sesión iniciada | Hasta que cierras la sesión o caduca |
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Solo para el equipo de Futibase: recordar en qué club está dando soporte | 30 días |
No usamos cookies de analítica, de publicidad ni de terceros. La app también guarda en tu navegador los archivos estáticos que necesita para cargar (diseño, código e iconos) y una página de «Sin conexión». Ninguno de esos archivos contiene datos personales.
8. Decisiones automatizadas
Futibase no toma decisiones automatizadas ni elabora perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre nadie.
9. Cambios en esta política
Si cambiamos algo relevante, lo publicaremos aquí con la nueva fecha y lo comunicaremos por email a los administradores de los clubes con al menos 30 días de antelación.